Archive for the “受付係の場合” category
結婚パーティーの受付係の挨拶のマナー
by sharely_staff on 2月 2, 2010
■ゲストへのご挨拶
受付係の挨拶は、主催者側の立場として行なうのが基本です。
受付にゲストが見えられたら立って一礼します。
ゲストから祝福の言葉を受けたら、丁寧にお礼を述べます。
ゲスト：「本日はおめでとうございます。」
受付係：「本日はお忙しい中、ご出席ありがとうございます。」
※ゲストがご親族・ご家族とわかる場合には「本日は誠におめでとうございます」と、
こちらからご挨拶をするようにしましょう。
■芳名帳への記帳
芳名帳の正面をゲストに向けて、指をそろえて手のひらを上に
手を添えながらお願いしましょう。
受付係：「恐れ入りますが、こちらにご記帳をお願いいたします。」
■ご祝儀を受け取ったら
笑顔で挨拶をし、両手でご祝儀を受け取りましょう。
受付係：「ありがとうございます。お預かりします。」
ゲストのお名前を確認し、名簿にチェックを入れたら、お盆の上に置きましょう。
※頂いたご祝儀をすぐに紙袋にしまってしまうと、受付が淋しく見えてしまいます。
ご祝儀を置くお盆は空にはせず、目を離さないように注意しつつ、ある程度の
ご祝儀が積み上げられたら足元の紙袋などへ保管しましょう。
■控え室などのご案内
席次表などを手渡し、控え室の場所をご案内し開宴までお待ちいただきます。
なお、お車代・無料駐車券や、心付け（※）などをお預かりしている場合は
この時にお渡ししましょう。
受付係：「開宴までもうしばらく控え室にてお待ちください。
会場の準備が整いましたらご案内いたします。」
また、最後に、自分のご祝儀・芳名帳の記帳を忘れないようにしましょう！
※心付けとは？
受付、余興などで協力してくれた友人や、司会者、ヘアメイク、運転手、介添えなどの
お手伝いいただいたスタッフの方々に、お渡しするチップだと考えてください。
結婚パーティー受付係の役割分担
by sharely_staff on 1月 24, 2010
結婚パーティーの受付係は、新郎新婦の両家から2名ずつ依頼されるのが一般的です。
芳名帳等は、両家で１つずつ用意され、新郎側と新婦側の二手に分かれて、受付を行います。
ご祝儀は、新郎側新婦側の受付で分けてお預かりします。
くれぐれも両家一緒にしないように注意しましょう。
両家ともに、それぞれ「ご案内係」と「ご祝儀係」に役割分担することで、
ゲストをスムーズにご案内することができます。
◆ご案内係の仕事
主に、ゲストへのご挨拶、配布物の手渡し、および開宴までのご案内をします。
・ゲストへのご挨拶
・お預かりしたご祝儀を、ご祝儀係へ渡す
・記帳のお願いをする
・配布物を手渡す(席次表・お車代など)
・開宴までのご案内(控え室の場所・ウェルカムドリンクの説明など)
◆ご祝儀係の仕事
主に、責任を持ってご祝儀をお預かりします。
・名簿のチェック
・ご祝儀の保管
結婚パーティー受付係の心得
by sharely_staff on 1月 23, 2010
受付係は、結婚式・披露宴に招待されたゲストを、最初にお迎えする大切な役割。
主催者側の一員として、ゲストに失礼のないように、態度や言葉遣いに気をつける
ことはもちろん、ドレスや髪型にも気を配りましょう。
そして何よりも笑顔を絶やさずに、晴れの日に相応しい態度でゲストをお迎えする
ことを心がけます。
また、受付係は芳名帳にご記帳いただいたり、ご祝儀や祝電の受取、会場の案内、
お車代・席次表や式次第を手渡しするなどの役割があります。
特にご祝儀の管理は、金額も大きいため責任も重大。受付に人がいない状態を
避けるなど金庫番として緊張感をもって望みましょう。
結婚パーティー受付係を頼まれたら
by sharely_staff on 1月 11, 2010
ご友人・ご親族の結婚式・披露宴パーティーで、とつぜん受付をお願いされて
困ってしまったという方も多いのではないでしょうか。
結婚式の受付係は、両家の顔とも言われる重要な役割です。
新郎新婦にとって一生に一度の晴れ舞台の日に、受付を頼まれるというのは、
責任も大きいですが、非常に嬉しく誇らしいことでもありますね。
でもいざ引き受けるとなると、
ゲストへの挨拶のしかた、ご祝儀の受け取り方、服装のマナーなど、
意外とわからないことも多いのではないでしょうか？
ここでは、初めて受付を頼まれた方でも、わかりやすく、大人の女性としてスムーズ
に受付をこなす術をご紹介します。
